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Preso atto dell’informativa al trattamenti dati personali reperibile qui e avendola compresa nel suo contenuto nello specifico:
all’invio di materiale di tipo pubblicitario, promozionale, commerciale, tramite operazioni di marketing (sia diretto che indiretto) i.e. webmarketing, telemarketing, mms, sms, e-mail, fax, posta cartacea; svolto dal Titolare o da società terze nominate responsabili;
alla realizzazione di banche dati (che potranno essere comunicate a partner, in stretto collegamento con i Titolari, per la realizzazione dell’evento ed i suoi servizi) utilizzabili in territorio extra U.E..
 

Informativa e consenso al trattamento dati personali (REG. UE 2016/679)


In osservanza con quanto previsto dal Regolamento Europeo 2016/679 (da qui in poi GDPR) La informiamo che i suoi dati  saranno trattati dalla società Reed Exhibitions Italia Srl - per contatti è sufficiente inviare una e-mail a privacy@reedexpo.it o telefonare al n. +39 02 4351701. La società Reed Exhibitions Italia Srl è il Titolare del trattamento dati.

Il Titolare, in osservanza con il principio di accountability, ha nominato un proprio DPO reperibile all’indirizzo e-mail privacy@reedexpo.it
Il Titolare ai sensi dell’art 4 del Reg. UE 2016/679 adotta per come richiesto dall’art 12 GDPR la seguente informativa quale misura per fornire al navigante del sito, interessato nella ricezione di documenti, eventi, news del Titolare le informazioni di cui all’art 13 GDPR e le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 GDPR relative al trattamento dei dati forniti per essere messo a conoscenza della nostra documentazione per l’invio di DEM ed attività informative della società.
Pertanto in relazione a quanto sopra espresso il Titolare informa l’interessato che i Dati personali forniti tramite la compilazione del form on line non rientranti nelle categorie particolari di dati personali per come elencati nell’art. 9 GDPR, riguardanti il medesimo (anche nell’ipotesi di soggetto operante in qualità di impresa individuale, piccolo imprenditore, professionista) ovvero suoi dipendenti, agenti, rappresentanti o collaboratori (i “Dati”), saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al GDPR. Il trattamento è svolto in base alle condizioni di liceità previste ex art 6 GDPR, per le finalità inerenti al rapporto instaurato di volta in volta con il Titolare, quindi, la sua base giuridica per come richiesto ex art 13 lett. c trova giustificazione nelle ragioni per le quali si entra in contatto con il Titolare e quindi nel caso di specie la compilazione del form per essere aggiornato sulla documentazione del Titolare. Nell’ottica di tali finalità il trattamento sui dati conferiti al Titolare potrà comprendere l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’inserimento del suo nominativo nell’elenco degli espositori prospect, la creazione di statistiche, la comunicazione delle future iniziative, l’elaborazione, l’estrazione, il trattamento in territorio UE ed extra UE nei soli casi disciplinati ex art 45 e 46 GDPR, la modificazione, la realizzazione di statistiche, la cancellazione, l’invio di DEM, un soft spam ed un marketing leggero da parte del Titolare, nonché la comunicazione a società terze, con regolare nomina a responsabile, per fini organizzativi, nonché ad ulteriori società per la realizzazione di convegni ed eventi. Il Titolare inoltre informa l’interessato che è membro del Gruppo RELX e che quindi i dati conferiti saranno comunicati ai membri del gruppo per finalità analoghe alla raccolta qui operata dal titolare. Il Titolare svolgerà i trattamenti sotto enunciati, solo a seguito di espresso consenso da fornire esplicitamente:
A) per la realizzazione di banche dati (che potranno essere comunicate a terzi in stretto collegamento con i Titolari) utilizzabili in territorio extra U.E.;
B) l’invio di materiale di tipo pubblicitario, promozionale, commerciale, tramite operazioni di marketing (sia diretto che indiretto) i.e. webmarketing, telemarketing, mms, sms, e-mail, fax, posta cartacea; svolto dal Titolare o da società terze nominate responsabili.
In relazione al Trasferimento dei dati in territori extra UE il Titolare segnala che i dati conferiti potranno anche essere trasferiti in paesi Extra UE conformemente ai dettami previsti nel capo V del Reg. UE; il consenso sub lettera A viene richiesto dal Titolare per la sola ipotesi configurantesi ex art 49 a Reg. UE, con avviso che in tali casi il Titolare, per porre rimedio al rischio potenziale derivante dal trasferimento dati in un paese non rientrante in quanto previsto ex art 45 e 46 Reg. UE, trasferirà i dati nel paese individuato solo a seguito dell’ottenimento di specifiche garanzie sul trattamento dei dati da parte del soggetto terzo ricevente, la descrizione delle opportune garanzie adeguate sono evidenziate nel RPA del titolare
Il trattamento potrà avvenire sia mediante modalità cartacea che tramite strumenti elettronici ad opera di soggetti appositamente autorizzati al trattamento.
Per come richiesto ex art 13 comma 2 lett. F il Titolare conferma che il Trattamento non avviene tramite un processo decisionale automatizzato.
Il conferimento dei Dati è facoltativo, tuttavia, un eventuale rifiuto  di fornire anche i dati che non abbisognano di specifico consenso elencati nel form, comporterà la mancata prosecuzione del rapporto e quindi comprometterà l’invio di quanto sopra elencato da parte del Titolare; pertanto, proseguendo con la compilazione del Form e l’invio del form compilato in modo corretto e veritiero, autorizza comunque il Titolare ex art 6 ed ex art 4 comma 11 GDPR al trattamento dei dati conferiti che non abbisognano di specifico consenso, pertanto il mancato consenso in relazione al trattamento svolto per le finalità espresse nei punti A e B, consentirà, nel caso di invio del Form, comunque di ricevere parte dei ns documenti ma impedirà l’erogazione di alcuni servizi collegati ai consensi richiesti.
Ad ogni modo anche qualora avesse prestato il consenso di cui ai punti A e B sopra, ai sensi dell’art. 13 comma 2 lett. c GDPR, potrà revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento fino ad allora svolto e basato sul consenso prestato prima della revoca.
Per come richiesto ex art 13 comma 2 lett a GDPR si avvisa l’interessato che i Dati saranno conservati per 5 edizioni e comunque per il tempo necessario a soddisfare la finalità della raccolta.
Il Titolare inoltra La informa che le sono garantiti i diritti espressi nell’art 13 c. 2 GDPR e quindi i diritti di rettifica ex art 16 GDPR, il diritto all’oblio ex art 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ex art 18 GDPR nonché il diritto d’accesso ai dati personali forniti ed a tutte le informazioni consequenziali per come elencati sub art. 15 GDPR.
L’interessato nella sua qualifica d’interessato ha inoltre diritto a:
1. chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano
2.  ad opporsi al trattamento;
3. alla portabilità dei dati ex art 20 GDPR;
4. qualora il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a) a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
5. proporre reclamo a un'autorità di controllo;
Per esercitare i diritti sopra elencati o per avere maggiori informazioni sul trattamento dei suoi dati le sarà sufficiente inviare una e-mail all’indirizzo di posta elettronica privacy@reedexpo.it contenente i suoi dati conferiti nel presente form e riportante il/i diritto/i che si vogliono esercitare e l’indirizzo sul quale si desidera ricevere risposta, il Titolare una volta processato quanto ricevuto invierà relativo riscontro entro le tempistiche indicate nell’art. 12 GDPR
Il Titolare inoltre avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all'interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente, raccogliendo nel caso specifico consenso.
Resta inteso che l’espositore compilante form con l’inserimento dei dati richiesti ne risponde anche in relazione alla correttezza e veridicità, inoltre nell’ipotesi in cui riportasse dati relativi a soggetti terzi ne assumerà sia la responsabilità in ordine alla correttezza e veridicità nonché alla possibilità di comunicare gli stessi e garantirà che gli stessi siano lecitamente utilizzabili da parte del Titolare e lo terrà indenne da ogni e qualsivoglia pretesa potesse insorgere manlevando il Titolare stesso anche da ogni richiesta di risarcimento danni diretto e/o indiretto.
Per ulteriori info sul trattamento dati personali del Titolare o del gruppo si prega di prendere visione della nostra privacy policy.